Категория товара

Объём
продаж (шт.)

Средняя цена

Себестоимость

Доля в прибыли

1%

Рубашки

В условиях нестабильной экономики и постоянных изменений на рынке, владельцы малого бизнеса особенно остро ощущают давление. Конкуренция растет, покупательская способность падает, и каждый рубль на счету. В такой ситуации, неправильное управление ассортиментом может стать настоящей "бомбой замедленного действия", подрывающей финансовое здоровье компании.

Представьте, что ваш склад забит товарами, которые пылятся на полках месяцами, а то и годами. Что происходит в этот момент? Ваши деньги "заморожены" в неликвиде, а вы упускаете возможности для инвестиций в действительно прибыльные позиции.

Анализ ABC – это простой и эффективный метод, который позволяет разделить ваши товары на три группы в зависимости от их вклада в общую прибыль:

После проведения анализа ABC вы сможете четко увидеть, какие товары приносят вам основную прибыль, а какие только "тянут" вниз. Это позволит вам принять обоснованные решения об оптимизации ассортимента и увеличении прибыли.

Чтобы провести анализ ABC, мы собираем данные о продажах за год и рассчитываем прибыль по каждой категории:

Теперь сортируем категории по убыванию доли в прибыли и определяем группы ABC:

Вот лишь несколько проблем, которые возникают из-за плохого управления ассортиментом:

Соберите данные о продажах каждого товара за определенный период (например, за год).

Рассчитайте долю прибыли, которую приносит каждый товар в общей прибыли компании.

Отсортируйте товары по убыванию доли прибыли и рассчитайте кумулятивную долю.

Разделите товары на группы A, B и C в соответстии с вышеуказанными критериями

04

03

02

01

Замораживание капитала: Деньги, вложенные в неликвидный товар, не работают на вас, а обесцениваются из-за инфляции
и морального устаревания.

Увеличение расходов на хранение: Чем больше у вас товаров на складе, тем выше расходы на аренду, электроэнергию, охрану и т.д.

Снижение оборачиваемости: Медленная оборачиваемость приводит к снижению общей прибыльности бизнеса.

Упущенная выгода: Вместо того, чтобы инвестировать в прибыльные товары, вы тратите ресурсы на поддержание неликвида.

Риск списания: В конечном итоге, неликвидный товар приходится списывать с убытком, что напрямую влияет на вашу прибыль.

Группа A (20% товаров, приносящие 80% прибыли): Это ваши "звезды", товары, которые приносят основной доход. Им нужно уделять особое внимание: поддерживать наличие на складе, проводить маркетинговые акции и т.д.

Группа B (30% товаров, приносящие 15% прибыли): Это "рабочие лошадки", товары, которые приносят стабильный, но не очень высокий доход. Здесь важно оптимизировать запасы и следить за оборачиваемостью.

Группа C (50% товаров, приносящие 5% прибыли): Это "балласт", товары, которые практически не приносят прибыли и только занимают место на складе. От них нужно избавляться в первую очередь.

Категория товара

Кумулятивная доля

Доля в прибыли

1%

В

С

С

С

Рубашки

Январь (Было)

Февраль (Стало)

Изменение

Дебиторская задолженность

Средний срок оплаты

500 000 руб.

45 дней

200 000 руб.

-300 000

-25 дней

20 дней

Группа A: Платья – "звезда" ассортимента, требуют максимального внимания.

Группа C: Рубашки, Юбки, Аксессуары – "балласт", необходимо принимать меры по сокращению запасов или выводу из ассортимента.

Группа B: Брюки – стабильный доход, нужно оптимизировать запасы.

Вывод:

Оптимизация запасов – это процесс определения оптимального количества товара на складе, которое позволяет удовлетворить спрос клиентов, не "замораживая" при этом излишний капитал.

Вот несколько простых шагов, которые помогут вам оптимизировать запасы:

Прогнозирование спроса: Используйте исторические данные о продажах, сезонность, маркетинговые акции и другие факторы для прогнозирования спроса на каждый товар.

Установление страхового запаса: Определите минимальный уровень запасов, который необходим для покрытия неожиданных колебаний спроса и задержек в поставках.

Определение точки перезаказа: Установите уровень запасов, при котором необходимо разместить новый заказ на поставку товара.

Внедрение системы учета запасов: Используйте программное обеспечение или Excel для отслеживания движения товаров
на складе и контроля уровня запасов.

Январь (Было)

Февраль (Стало)

Изменение

Дебиторская задолженность

Средний срок оплаты

500 000 руб.

45 дней

200 000 руб.

-300 000

-25 дней

20 дней

Предположим, что для платьев (группа A) мы хотим определить оптимальный уровень запасов. Среднемесячные продажи платьев – 50 штук, срок поставки от поставщика – 2 недели.

Страховой запас: Чтобы избежать дефицита в случае задержки поставки или увеличения спроса, установим страховой запас в размере 20% от среднемесячных продаж: 50 * 0,2 = 10 штук.

Точка перезаказа: Когда запас платьев опустится до уровня, достаточного для покрытия спроса в течение срока поставки плюс страховой запас, необходимо разместить новый заказ: (50 штук / 4 недели) * 2 недели + 10 штук = 35 штук.

Предположим, что благодаря этим мерам мы смогли распродать 80% запасов группы C. Это позволило нам освободить место на складе и вернуть часть вложенных денег, которые мы можем инвестировать в более прибыльные товары – платья.

Предположим, вы провели анализ ABC и выявили группу C – неликвидный товар. Что с ним делать?

Скидки и распродажи: Самый простой способ избавиться от неликвида – предложить на него скидки и провести распродажу.

Акции "1+1": Предложите клиентам купить один товар и получить второй в подарок.

Комплексные предложения: Скомпонуйте неликвидный товар с популярным и предложите клиентам выгодный набор.

Переговоры с поставщиками: Попробуйте вернуть неликвидный товар поставщику или обменять его на более востребованный.

Утилизация: Если ни один из вышеперечисленных способов не помог, остается только утилизировать неликвидный товар.

В нашем примере группа C – это рубашки, юбки и аксессуары. Что с ними делать?

Рубашки: Проводим распродажу со скидкой 30%.

Юбки: Предлагаем акцию "Купи платье и получи юбку со скидкой 50%".

Аксессуары: Включаем их в комплекты с платьями и брюками по специальной цене.

Январь (Было)

Февраль (Стало)

Изменение

Дебиторская задолженность

Средний срок оплаты

500 000 руб.

45 дней

200 000 руб.

-300 000

-25 дней

20 дней

Провести комплексную диагностику финансового учета и выявить проблемы в управлении ассортиментом.

Помочь вам провести анализ ABC и выявить "звезд" и "балласт" в вашем ассортименте.

Разработать систему бюджетирования и контроля запасов.

Создать финансовые модели для оценки эффективности различных стратегий управления ассортиментом.

Обучить ваших сотрудников правильному управлению ассортиментом.

Инвестиции в услуги финансиста на аутсорсе – это инвестиции в будущее вашего бизнеса. С его помощью вы сможете навести порядок в ассортименте, избавиться от неликвида и увеличить прибыль.

Хотите узнать больше о том, как финансист на аутсорсе может помочь вашему бизнесу? Закажите бесплатную консультацию!

Управление ассортиментом – это сложная задача, требующая глубоких знаний в области финансов, маркетинга и логистики. Финансист на аутсорсе с опытом работы в крупных компаниях может оказать вам неоценимую помощь в решении этой задачи.

Что может сделать финансист:

Январь (Было)

Февраль (Стало)

Изменение

Дебиторская задолженность

Средний срок оплаты

500 000 руб.

45 дней

200 000 руб.

-300 000

-25 дней

20 дней

ЗАПИСАТЬСЯ

на главную

к другим статьям

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями в соц.сетях:

olga-zachesova@mail.ru